01 / Použití aplikace
Jedna aplikace pro každý den
- eviduje docházku zaměstnanců
- umí sledovat čas strávený na různých úkolech
- generuje pracovní výkazy pro zákazníky
- řídí přístupy a eviduje průchody dveřmi
02 / Dlouholetá tradice
Osvědčené řešení z vlastní praxe
- docházku provozujeme u svých zákazníků aktivně od roku 2002
- pracovní výkazy používáme ve vlastní firmě
- klíčové části kódu a datový návrh jsou tvořené ručně a osvědčené dlouhodobým fungováním
03 / Výhody
Práce odkudkoli, data propojená
- mobilní aplikace pro zadávání docházky třeba na služebních cestách
- mobilní aplikace pro obsluhu pracovních výkazů
- striktní klient/server architektura usnadňuje rozšiřování i napojení dalších systémů
04 / Požadavky
Jednoduchý základ pro nasazení
- pracuje pod operačním systémem Linux
- používá nejpokročilejší opensource databazový server PostgreSQL
- instalační balíky jsou standardně k dispozici pro distribuci Debian
- aplikaci ale dokážeme nainstalovat na libovolnou distribuci
05 / Docházka
Okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnanců.
V jednoduchém přehledu okamžitě vidíte, kdo je v práci a kdo ne.
- přehled je rozdělený na přítomné a nepřítomné zaměstnance
- u přítomných vidíte jejich čas příchodu
- u nepřítomných vám ukáže čas odchodu
- klikněte na jméno a ihned uvidíte detailní kontrolku zaměstnance
06 / Detail dne
Všechny informace k jednomu dni na jednom místě.
Součástí kontrolky je přehled o průchodech dvěřmi, začáte a konec práci i pracovní úkoly.
- u jednotlivých údajů je vidět, kdo je zadal nebo upravil
- údaje lze snadno opravit nebo změnit, pokud k tomu má uživatel oprávnění
- zapomenutý příchod lze ověřit podle zaznamenaného průchodu dveřmi a doplnit ho do docházky
06 / Kontrolka
Detailní kontrola docházky v průběhu celého měsíce.
Oprávněný pracovník, například nadřízený nebo mzdová účtárna, má přístup k detailní docházce v přehledném grafickém zobrazení.
- barevně odlišuje přítomnost, přestávky, dovolenou, nemoc a další typy nepřítomnosti včetně průchodů dveřmi
- přístup lze povolit také konkrétnímu zaměstnanci
- oddělená databáze zaměstnanců a uživatelů umožňuje přístup externí mzdové účetní bez evidence v docházce
- řadový zaměstnanec nemusí mít přístup na web ani ke kontrolce a může ji sledovat pouze na docházkovém terminálu
Na konci kontrolky jsou součty za celý měsíc: očekávaná a skutečně odpracovaná doba, přesčasy z minulého měsíce i přesčasy převáděné do dalšího měsíce.
06 / Přehled měsíce
Podklady pro mzdovou účtárnu za celou firmu.
Přehled vyplňuje nadřízená osoba a slouží jako podklad pro mzdovou účtárnu.
- hodnoty jsou automaticky spočítané, stačí je potvrdit, ale lze je také ručně upravit
- přesčasy lze převádět z minulého měsíce, vybrat jako náhradní volno nebo proplatit
- uložením se kontrolka potvrdí a uzamčením se zajistí, že už ji nebude možné měnit
- výsledkem je přehled pro mzdovou účtárnu za celou firmu
07 / Pracovní výkazy
Přehled úkolů v každém projektu
Každý úkol prochází vlastním životním cyklem. Stavy jako otevřeno, čeká na fakturaci, vyfakturováno, uzavřeno a archivováno si můžete sami definovat podle potřeb firmy.
- jediným kliknutím zahájíte práci na úkolu, další kliknutím úkol zastavíte
- u každého úkolu můžete nastavit vlastní hodinovou sazbu
07 / Pracovní výkazy
Pracovní výkaz pro zákazníka
Souhrnný výkaz spojuje údaje o stavu, lidech, úkolech, odpracovaném čase a ceně do jednoho přehledu.
- výstup lze použít pro kontrolu práce i jako podklad pro fakturaci.
- přehled se dá použít i jako průběžný přehled pro zákazníka
- výkaz může být přístupný veřejně bez hesla, chráněný pouze dlouhým, obtížně uhádnutelným ID
08 / Mobilní aplikace
Svoji docházku máte v mobilu
- v mobilní aplikaci máte vždy přehled o své vlastní docházce
- mobilní aplikace je vyrobená z důrazem na maximální jednoduchost a jednoúčelové použití.
- záznam v docházce můžete vytvořit i na služební cestě nebo ve své domácí kanceláři.
- ke každému záznamu vytvořenému přes mobilní aplikaci se připojuje i podpis zaměstnance, případné zneužití tak máte pod kontrolou
08 / Mobilní aplikace
Jednoduchá instalace na telefon
Instalace na mobilní telefon je tak jednoduchá, že to zvládne i ovečka pověšená na klíčích spolu s RFID čipem. Žádné vyťukávání hesla, žádné vyhledávání na Google Play.
- přihlásíte se ke své docházce na webu
- vyťukáte označení svého zařízení, třeba Můj mobil
- načtete zobrazený QR kód a v prohlížeči odsouhlasíte instalaci
- při ztrátě mobilu nebo zneužití přístupu zrušíte přístup z webu
- s novou verzí docházky na serveru se aktualizuje i aplikace v mobilu
08 / Mobilní aplikace
Pracovní výkazy i na mobilu
Mobilní aplikace zobrazuje úkoly, jejich stav, odpracovaný čas a cenu. Uživatel tak má přehled o práci i souhrnech přímo v telefonu.
- mezi projekty se pohybujete stejně jako na webové aplikaci
- kliknutím úkol spustíte nebo zastavíte
- podržením prstu na úkolu můžete úkol editovat
- kvůli jednoduchosti umí moblní aplikace pouze základní operace
09 / Přístupy
Docházka propojená s přístupem ke dveřím.
Systém lze propojit se dveřními čtečkami a řídit, kdo může do jednotlivých prostor vstoupit.
- identifikátor otevře dveře pouze oprávněnému pracovníkovi
- průchod dveřmi se současně zaznamená do docházky
- oprávnění lze spravovat podle zaměstnanců nebo skupin
- záznamy o průchodech jsou dostupné v přehledu docházky i v mobilní aplikaci
09 / Integrace
Docházku umíme propojit s hardwarem i automatizací.
Ukázka řešení, která dokážeme vytvořit a propojit podle konkrétních potřeb. Raspberry Pi používáme jako jednoúčelové zařízení napojené na docházku, zabezpečení a Home Assistant.
- při odchodu může terminál uložit odchod do docházky a ukončit otevřené tickety
- může zhasnout světla a aktivovat nakonfigurovaný bezpečnostní režim
- oprávněné osoby lze rozpoznávat zvoleným způsobem identifikace, včetně rozpoznání obličeje
